GAGAL MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN 2012

From:"xxx"
To: mr.radzi@ymail.com
Sent:  Wednesday, November 6, 2013 9:48 AM
Subject: GAGAL MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN 2012

SOALAN :

Assalamualaikum…diharap pihak tuan dapat dan membantu mengenai permasalahan yang saya alami.

Saya dan dua rakan saya telah membuka Syarikat SDN BHD melibatkan perniagaan Komputer dan mempunyai hampir keseluruhan Kod Bidang Komputer berserta Sijil Bumiputra.

Tarikh Penubuhan Syarikat : Disember 2011

Penandatangan buku bank : Puan Y

Berikut mengenai serba sedikit maklumat pengarah syarikat dan pemegang saham.

Pemegang Syer Pemegang Saham

Puan Y	RM 90,999	RM1
En X	RM4,999	RM1
En Z	RM4,999	RM1

Keseluruhan Modal yang dibenarkan RM 100,000.

Untuk makluman tuan segala urusan syarikat seperti berkaitan tender dan urusan perniagaan, invoice, buku bank serta cek dan semua urusan hanya dilakukan oleh pihak Puan Saleha sahaja.

*Syarikat masih aktif dan mempunyai transaksi bank puluhan ribu ringgit dari 2012 sehingga hujung 2013 dan bakal memperolehi keuntungan berganda pada 2014 merujuk daripada maklumat dan risikan daripada pekerja syarikat ini.

Mengikut tarikh akhir SSM syarikat perlu menghantar Laporan Tahunan bagi Tahun 2012 mestilah dihantar selewat-lewatnya sebelum 7 JULAI 2013.Permasalahan yang saya hadapi ialah syarikat ini masih belum menghantar Laporan tahunan tersebut kepada pihak SSM sehingga kini (6 November 2013).

Saya(En Z) , En X telah berhubung dan Pihak Syarikat Secetary memohon Puan Y menyediakan Laporan Tahunan sebelum bulan MEI 2013 untuk dibentangkan kepada kami. Amatlah mengecewakan Puan Saleha memberi alasan belia sedang mencari dan mengumpul segala invoice untuk menyiapkan Laporan Tahunan sehingga melepasi tarikh akhir menghantar laporan tahunan 2012.

 Berdasarkan Situasi diatas saya (En Z) dan En X memahami dan telah melanggar akta syarikat.

1. *Tidak mengadakan Mesyuarat agong tahunan(AGM) 2012.

2. *Masih gagal menghantar Laporan Tahunan syarikat 2012.

Setelah diteliti dan difahami kami dan Pihak SC membuat kesimpulan mengenai Puan Y didapati.

1. *Beliau memberi alasan dan helah untuk menyembunyikan maklumat syarikat.

2. *Mengelak untuk membuat pembayaran untuk menyediakan laporan tahunan.

3. *Mengambil kesempatan kerana saya (En Z) dan En X mempunyai Ijazah Elektronik dan IT untuk mendapatkan Kod bidang Komputer seterusnya berniaga atas kepentingan sendiri.

Soalan dan mohon pendapat mengenai permasalahan saya dan jalan terbaik untuk saya (En Z) pilih????

1. Apakah benar perletakan jawatan dalam saya (En Z) dan En X tidak dibenarkan kerana melepasi tarikh akhir menghantar laporan tahunan 2012.

2. Apa yang perlu saya (En Z) dan En X lakukan sekarang untuk mengelakkan kompaun melalui tindakan mahkamah sekiranya masih gagal menyediakan Laporan Tahunan 2012.

3. Adakah kami (En Z dan En X) layak memanggil EGM serta keperluan melakukan EGM dan apakah hasil mesyuarat tersebut boleh diambil tindakan kepada Puan Y sekiranya HADIR atau TIDAK HADIR.(Pemahaman saya (En Z) EGM hanya boleh dilakukan sekiranya pemegang saham mesti melebihi 10% dari nilai syer, adakah kami (En Z dan En X) layak memanggil EGM?)

4. Sekiranya kami (En Z dan En X) berminat untuk meneruskan syarikat ini mengikut akta syarikat, apakah kaedah mudah atau paksa untuk memastikan Puan Y disingkirkan daripada syarikat ini kerana ia secara terang-terang tidak betul-betul memahami dan mengendahkan akta syarikat kerana syarikat ini berpontensi untuk berkembang berdasarkan maklumat dari pekerja syarikat ini.

Harap pihak tuan dapat membantu….sekian….

JAWAPAN:

Waalaikumsalam, Tuan.

1.      Perletakan jawatan oleh Pengarah Syarikat boleh dilakukan pada bila-bila masa sahaja ataupun pihak syarikat boleh memecat dan melantik sesiapa sahaja untuk menjadi Pengarah Syarikat pada bila-bila masa sahaja. Pengarah Syarikat atas apa-apa alasan boleh meletakkan jawatannya. Perletakan jawatan bagi Pengarah Syarikat berkuatkuasa pada tarikh Lembaga Pengarah Syarikat menerima surat perletakan jawatan atau pada tarikh yang dinyatakan dalam surat atau mengikut peruntukan Artikel Syarikat.

Perletakan jawatan adalah tidak sah jika ianya menyebabkan terdapat kurang daripada dua (2) orang Pengarah Syarikat yang bermustatutin di Malaysia [Seksyen 122(6), Akta Syarikat 1965] kecuali jika perletakan jawatan tersebut adalah disebabkan oleh Pengarah Syarikat tersebut tidak layak memenuhi kelayakan saham [Seksyen 122(7), Akta Syarikat 1965]. Berdasarkan permasalahan Tuan, Pengarah Syarikat iaitu Pn.Y perlu mencari pengganti Pengarah sekiranya En. X dan En. Z ingin meletakkan jawatannya.

2.      Kompaun yang dikenakan akibat kegagalan menyediakan Laporan Tahunan 2012 tidak boleh dielakkan. Pengarah-pengarah syarikat bertanggungjawab untuk memastikan semua penyata tersebut diserahsimpan bersama-sama Laporan Kewangan Beraudit Syarikat bagi setiap tahun kalendar seperti diperuntukkan oleh seksyen 165 dan 169, Akta Syarikat 1965. Kadar denda mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh SSM dan bergantung kepada ketidak patuhan kepada peruntukan yang berkaitan dalam Akta. Berikut adalah jumlah bagi kompaun yang dikenakan sekiranya Syarikat gagal menyerahsimpan dokumen Penyata Tahunan dan Laporan Kewangan Beraudit Syarikat:

SEKSYEN	AMAUN BAYARAN KOMPAUN
	ABC SB	En. X	Pn. Y	En. Z
Seksyen 143(1)	1,000.00	1,000.00	1,000.00	1,000.00
Seksyen 165(4)	400.00	400.00	400.00	400.00
Seksyen 169(1)	-	3,000.00	3,000.00	3,000.00
JUMLAH	1,400.00	4,400.00	4,400.00	4,400.00

Walaubagaimanapun, En. X boleh membuat rayuan bagi pengurangan kadar kompaun yang dikenakan. Kadar pengurangan yang akan diberi adalah bergantung kepada pihak SSM.

3.  Mana-mana Pengarah Syarikat bilamana ia fikirkan sesuai mengadakan suatu mesyuarat agung luar biasa, dan mesyuarat agung luar biasa hendaklah diadakan di atas mana-mana tuntutan rasmi yang dibuat atau dengan keingkaran boleh diadakan melalui mana-mana tuntutan rasmi seperti yang diperuntukan di bawah Akta.

Berikut merupakan yang layak mengadakan mesyuarat:

(a)    Pengarah

Biasanya, kuasa diberikan kepada pengarah syarikat untuk mengadakan mesyuarat ahli. Pengarah syarikat juga boleh mengadakan mesyuarat apabila diminta oleh ahli.

(b)   Ahli

                               i.  Permintaan untuk mengadakan EGM hendaklah dibuat dalam bentuk tulisan dan ditandatangani oleh                  ahli-ahli yang memegang sekurang-kurangnya 10% daripada modal berbayar (Seksyen 144, Akta                    Syarikat 1965).

                             ii.  Dua atau lebih ahli-ahli memegang tidak kurang dari satu per sepuluh modal syer diterbitkan (10%)                   seperti yang diperuntukan oleh Artikel Syarikat boleh memanggil AGM atau EGM. (Seksyen 145,                    Akta Syarikat 1965).

Berdasarkan situasi Tuan, En. X dan En. Z layak untuk memanggil Mesyuarat Agung Luar Biasa (EGM) kerana jumlah pegangan saham bagi kedua-duanya melebihi 10%. Setiausaha Syarikat akan mengeluarkan notis bagi mengadakan EGM. EGM tersebut tetap sah di adakan sekiranya telah cukup korum seperti yang telah ditetapkan didalam artikel Syarikat. Kebiasaanya, Artikel 83 menyatakan bahawa, korum yang diperlukan hendaklah dua orang. Walaupun  Pn. Y tidak hadir, mesyuarat tersebut tetap sah dijalankan.

4.   Untuk makluman Tuan, Pemegang jawatan Pengarah Syarikat merupakan mereka yang mempunyai kuasa yang diamanahkan dalam mentadbir dan menyelenggara syarikat tersebut. Oleh yang demikian, Pengarah Syarikat juga boleh meletakkan jawatan pada bila-bila masa sahaja sebelum sampai tarikh tamat memegang jawatan tersebut ataupun pihak syarikat boleh memecat dan melantik sesiapa sahaja untuk menjadi Pengarah Syarikat pada bila-bila masa (Artikel Syarikat, Jadual ke Empat) .

Berdasarkan masalah Tuan, Pn. Y didapati telah melanggar tugas dan tanggungjawab beliau sebagai Pengarah Syarikat. Berikut merupakan antara tanggungjawab Pengarah Syarikat menurut Akta Syarikat 1965:

              i.    Tidak menggunakan mana-mana maklumat atau harga syer dengan tidak betul untuk kepentingan sendiri atau orang tertentu. (Seksyen 132(2) & 132A, Akta Syarikat 1965)

                ii.    Mengadakan mesyuarat agung tahunan (Seksyen 143, Akta Syarikat 1965)

           iii.  Menyediakan dan menyerahkan kepada Pendaftar Syarikat Penyata Tahunan (Seksyen 165, Akta Syarikat 1965)

               iv. Menyimpan rekod perakaunan dengan sempurna (Seksyen 167, Akta Syarikat 1965)

            v.  Membentangkan akaun, kunci kira-kira dan laporang Pengarah Syarikat dalam AGM (Seksyen 169, Akta Syarikat 1965)

Sementara itu, pemecatan Pn. Y perlulah dilakukan melalui EGM. Oleh yang demikian, Pengarah Syarikat boleh memanggil EGM berdasarkan tuntutan daripada Ahli, dan Pengarah Syarikat boleh memberi arahan kepada Setiausaha Syarikat bagi menyediakan notis bagi mengadakan EGM.

Sekian, dimaklumkan.

p/s : Harap dapat membantu

Terima kasih. 

RADZI & CO.

Chartered Accountants (M)

PERBEZAAN ANTARA MILIKAN TUNGGAL & SENDIRIAN BERHAD (SDN. BHD.)

as salam,

 soalan :
1. sy baru ingin mceburi bidang perniagaan dan bercadang ingin bk company. antara jenis perniagaan yg dirancang: - sewa rumah - homestay - stesyen minyak jadi, ini adlh perancangan kerana mudah utk menguruskn. 2. apakah proses dan keperluan? 3. Modal? 4. Cara pendaftaran? 5. apakh yg sesuai smada sdn bhd/perkongsian/milikan tunggal?

JAWAPAN:-

Salam Tuan,

Terima kasih kerana mengunjungi blog kami.Apa yang Tuan perlu lakukan ialah mendaftarkan perniagaan samada peniagaan tersebut Milikan Tunggal, Perkongsian mahupun Syarikat Sdn Bhd dengan pihak Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Di sini dinyatakan serba sedikit info berkaitan Milikan Tunggal/Perkongsian dan Syarikat Sdn Bhd:-

1.    Entiti Perniagaan (Milikan Tunggal/Perkongsian)

ü  Ditubuhkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 atau Akta Perkongsian 1961.

ü  Kos penubuhan yang agak murah

ü  Harta dan Tanggungan adalah jatuh ke atas Pemilik

ü  Kadar Cukai adalah berdasarkan kadar Individu

ü  Urusan dengan pihak SSM perlu dilakukan sendiri (Pemilik) dan tidak boleh diwakilkan.

ü  Kos penyelenggaraan adalah rendah berbanding Syarikat Sdn. Bhd.

ü  Akaun Perniagaan tidak perlu diaudit

2.    Syarikat Sdn. Bhd.

ü  Ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965

ü  Kos penubuhan dalam anggaran RM2,500

ü  Harta dan Tanggungan adalah terhad kepada Syarikat

ü  Kadar Cukai Syarikat bermula pada 20%

ü  Urusan dengan pihak SSM boleh dibuat melalui Setiausaha Syarikat

ü  Akaun perlu diaudit

Setiap entiti mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Ianya bergantung kepada kesesuaian dan matlamat mereka yg ingin menubuhkan dan menjalankan perniagaan.

Dari segi modal pula, tidak menjadi masalah kerana ianya bergantung kepada perniagaan yang Tuan ingin jalankan. Sekiranya Tuan ingin menjalankan perniagaan stesen minyak, maka modal yang diperlukan sememangnya besar.

Pandangan :

1) Sekiranya bermatlamat jauh dan melibatkan modal, usaha yang banyak di dalam perniagaan, maka Syarikat Sdn. Bhd. adalah yg terbaik. Kos agak tinggi berbanding Milikan Tunggal namum ianya mempunyai banyak kelebihan. Secara amnya perniagaan melalui Syarikat Sdn. Bhd. kebanyakkan ditubuhkan bagi mereka yg agak serius dan komitmen dgn perniagaan mereka.

2)  Sekiranya ingin mencuba dahulu dan tidak berapa yakin, maka Milikan Tunggal adalah terbaik. Ini kerana kos rendah dan ramai yang membuka Milikan Tunggal ini berniaga secara kecil-kecilan. Sekiranya mereka tidak berminat, mereka akan tinggalkan perniagaan ini begitu sahaja (tak renew Pendaftaran).

Semoga penerangan yang diberikan ini sedikit sebanyak dapat membantu.

Sekian.

Pertanyaan Anda Mengenai Perniagaan?

Soalan:-

Salam,

Saya memiliki sebuah syarikat Ent tetapi berkongsi dengan partner sy. Partner saya merupakan investor (modal 100%) dan saya yang bekerja. Sekarang beliau hendak menarik diri dari syarikat. Perlukah syarikat membayar penuh semua modal yang diberikan berserta sebarang komisyen (jika ada)?

Terima kasih

Jawapan:-

Kami melihat perkara ini dari segi:-

1. Pemilikan tunggal
2. Perkongsian

1.   Pemilikan Tunggal

Pemilikan tunggal adalah bentuk perniagaan yang paling mudah. Ia dimiliki oleh seorang pemilik tetapi tidak semestinya dijalankan oleh pemilik seorang. Malah, perniagaan Pemilikan Tunggal boleh menggaji ramai kakitangan.

Sebagai pemilik tunggal, pemilik adalah ketua dimana beliau mempunyai kebebasan mutlak dalam membuat keputusan.

2.   Perkongsian

Pada asasnya, sesuatu perkongsian diwujudkan oleh mereka yang menjadi ahli-ahli perkongsian. Dasar asas perkongsian ialah seseorang ahli perkongsian tidak boleh dilucutkan daripada menjadi ahli kecuali ada peruntukan tertentu.

Jika seseorang ahli perkongsian menarik diri daripada menjadi ahli perkongsian tersebut, maka kesannya perkongsian itu hendaklah dibubarkan. Sekiranya berlaku, segala hutang-piutang perlu dibayar balik dan wang yang patut diterima oleh perkongsian tersebut perlulah dikutip terlebih dahulu.

Selepas itu jika terdapat baki wang atau aset yang ada tanpa apa-apa tanggungan, ia hendaklah dibahagikan antara ahli-ahli perkongsian mengikut bahagian mereka.

Keadaan ini akan merugikan mereka yang masih ingin meneruskan perniagaannya dan mungkin juga orang yang menarik diri.

Masalah ini boleh diatasi dengan mengadakan satu perjanjian bertulis yang memperuntukkan langkah-langkah yang perlu diambil jika seorang atau lebih dari satu ahli perkongsian ingin menarik diri.

Oleh yang demikian, keputusan sama ada syarikat perlu membayar penuh semua modal yang diberikan berserta sebarang komisyen atau tidak, bergantung kepada budi bicara dan perbincangan bersama rakan kongsi.

Pemulangan modal bererti perkongsian secara kefahaman akan dibubarkan. Oleh yang demikian, pengganti diperlukan di dalam entiti perkongsian tersebut.

Cara yang terbaik adalah pihak Tuan merujuk kepada pihak SSM bagi mendapatkan keputusan yang terbaik.

Pertukaran Setiausaha Syarikat

Pertukaran Setiausaha Syarikat

Dalam isu pertukaran Setiausaha Syarikat, Ahli Lembaga Pengarah Syarikat berkuasa bagi menentukan samaada ingin mengekalkan Setiausaha yang ada atau ingin melantik Setiausaha Syarikat yang baru. Pada kebiasaannya, perkara ini tidak mendatangkan apa-apa masalah sekiranya proses pertukaran ini berjalan mengikut prosedur yang ditetapkan. Pemecatan Setiausaha Syarikat perlu diikuti dengan perlantikan Setiausaha Syarikat yang baru. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan:

a)    Ahli Lembaga Pengarah Syarikat perlu meluluskan Resolusi Pengarah Syarikat bagi pemecatan   Setiausaha Syarikat dan perlantikan Setiausaha Syarikat baru.
b)  Menghantar surat pemecatan dan perlantikan jawatan kepada Setiausaha-Setiausaha Syarikat berkenaan.
c)  Menyerah simpan Borang 49 (maklumat Pengarah, Pengurus dan Setiausaha) dalam tempoh sebulan.
d)    Mengemaskini daftar Pengarah, Pengurus dan Setiausaha.

Kesemua perkara diatas, biasanya akan diuruskan oleh Setiausaha Syarikat yang baru. Setiausaha Syarikat yang baru akan memastikan prosedur-prosedur ini berjalan dengan lancar. Setiausaha syarikat yang baru akan menyediakan dokumen seperti di atas dan kemudiannya:

a)    Menyerahsimpan Borang 49 kepada pihak SSM.
b)    Seterusnya, Setiausaha yang lama akan mengeluarkan penyata akaun (sekiranya ada) bagi hutang yang masih tertunggak.
c)    Hendaklah dimaklumkan bahawa pertukaran dokumen Syarikat anda kepada Setiausaha Syarikat yang baru hanya dapat dilakukan sekiranya hutang yang tertunggak telah dapat dijelaskan.
d)    Akhir sekali, Setiausaha Syarikat yang baru akan emel/fax satu salinan Borang 49 dan ‘cover letter’ serahsimpan daripada pihak SSM kepada Setiausaha Syarikat yang lama.

Kos Setiausaha Syarikat

Pada kebiasaannya, kos bagi Setiausaha Syarikat adalah seperti di bawah:

1. Yuran Bulanan

BIL	PERKARA	JUMLAH(RM)
a.	Yuran Setiausaha bulanan	60.00 (sebulan)

2. Penyata Tahunan, Mesyuarat Agung Tahunan dan Yuran SSM

BIL	PERKARA	JUMLAH(RM)
a.	Penyata Tahunan dan Yuran kepada SSM a)     Penyata Tahunan b)     Mesyuarat Agung Tahunan c)     Yuran SSM d)     Disbursement	120.00 100.00 150.00   80.00
		450.00

Tetapi, sekiranya berlaku apa-apa pindaan seperti penukaran Pengarah, pemindahan saham dan yang lain-lain, bayaran akan dikenakan adalah secara berasingan berdasarkan kerja-kerja dan yuran daripada pihak SSM.