Pengeluaran rakan kongsi

On Sunday, June 7, 2015 9:25 PM, xxxx wrote:

Soalan:

Assalamualaikum, 

Maafkan saya bertanya,macam mana nak keluarkan patner dari syarikat dan menjadikannya milik tunggal?

Jawapan:

Waalaikummusalam Tuan/Puan,

Untuk makluman Tuan/Puan, Syarikat Sdn. Bhd. dan perniagaan (Enterprised) adalah dua entiti yang berbeza. Perniagaan adalah berdasarkan Akta Perniagaan 1956, manakala Syarikat adalah berdasarkan Akta Syarikat 1965.

PERNIAGAAN (ENTERPRISE)

Terdapat dua situasi bagi mengeluarkan rakan kongsi yang telah didaftarkan di bawah Perniagaan Perkongsian iaitu:

a) Perniagaan Perkongsian tidak melebihi dua orang

Pada pendapat kami, sekiranya Perniagaan Tuan/Puan didaftarkan sebagai Perniagaan Perkongsian yang tidak melebihi dua orang. Perniagaan tersebut hendaklah disifatkan seperti dibubarkan.

Oleh itu, sekiranya Tuan /Puan masih berminat untuk meneruskan perniagaan tersebut, Tuan/Puan perlu mendaftarkan Perniagaan yang baru dibawah milikan Perniagaan Milikan Tunggal.

Bagi mendapatkan maklumat lanjut mengenai perkara ini, Tuan/Puan boleh merujuk pihak SSM bahagian Registrat of Business (ROB) .

b)Perniagaan Perkongsian melebihi dua orang

Manakala,sekiranya Perniagaan tersebut didaftarkan sebagai Perniagaan Perkongsia melebihi dua orang, rakan kongsi tersebut boleh dikeluarkan dengan membuat perubahan pemilikan di kaunter Registrar of Business (ROB) dipejabat Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

SYARIKAT SDN.BHD.

Bagi Syarikat Sdn. Bhd. pula, Pengarah tersebut boleh dikeluarkan melalui perletakan jawapan atau penyingkiran oleh Ahli Syarikat.

a)Perletakan jawatan

Perletakan jawatan Pengarah Syarikat boleh dilakukan pada bila-bila masa dan atas apa-apa alasan. Perletakan jawatan tersebut berkuatkuasa pada tarikh Lembaga Pengarah Syarikat menerima surat perletakan jawatan atau pada tarikh yang dinyatakan dalam surat atau mengikut peruntukan Artikel Syarikat.

b) Penyingkiran Pengarah

Penyingkiran Pengarah pula hanya boleh dilakukan oleh ahli Syarikat di dalam Mesyuarat Agung Luar Biasa (Extraordinary General Meeting EGM) sahaja.

Untuk makluman Tuan/Puan juga, berdasarkan Seksyen 122(6) dan 122(7) Akta Syarikat 1965, sekiranya bilangan Pengarah Syarikat akan menjadi kurang daripada dua orang Pengarah, perletakan jawatan tersebut adalah tidak sah kecuali jika perletakan jawatan tersebut adalah disebabkan oleh Pengarah Syarikat tersebut tidak layak memenuhi kelayakan atau menurut hal tidak layaknya dibawah Akta Syarikat atau mana-mana undang-undang bertulis yang lain. Oleh itu, Syarikat perlulah melantik Pengarah baru bagi menggantikan jawatan individu tersebut sekiranya bilangan Pengarah akan berkurang dari dua orang.

Sila rujuk pihak Setiausaha Tuan/Puan atau pihak SSM bagi mendapatkan penjelasan yang lebih terperinci.

Modal Saham Syarikat

From:"xxx"
To:radziandco@yahoo.com
Sent: Mei 12, 2015 11:17 AM
Subject: AUTHORIZED CAPITAL

Assalamualaikum,

Semoga En. Radzi sentiasa sihat & dibawah lindungan Allah.

Terima kasih encik atas blog encik yang banyak membantu saya memahami penubuhan syarikat.

Saya bercadang patner dengan kawan saya dan dia memang merupakan seorang usahawan & saya masih bekerja. Untuk projek ini, dia nak buka syarikat sdn. bhd & saya sbg salah seorang director.

Soalan saya:

1. Kalau authorized capital RM100k, tapi saya tak mampu untuk bagi modal yang banyak (mungkin sekitar RM10k je). Saya ad abaca boleh buat bayaran dalam bentuk tak tunai tapi tiada penerangan lanjut. Apakah bentuk tak tunai tu? Ssebab saya tak nak dia pegang saham banyak sangat sebab saya pun nak tentukan dasar-dasar syarikat. Klau boleh 50-50, jadi saya nak tau caranya.

2. Kalau dah ada pegangan saham, ini bermakna keuntungan akan dikongsi pada akhir tahun je la kan (bukan bulan-bulan atau bila-bila masa?) Dan keuntungan berdasarkan berapa modal yang saya bayar je la kan?

3. Director tu pemegang saham la kan? Dan bagaimana kalau saya tak bahar apa-apa modal?

4. Berkenaan soalan satu, RM10,000 adalah yang saya mampu bayar buat modal, mungkin patner saya tu ada RM50,000 untuk modal berbayar. Ini bermakna dia adalah pemegang saham yang terbanyak la kan. Dan bagaimana pula boleh jadi RM40,000 sedangkan authorized capital adalah RM100,000? Dan segala perjalanan (kos dll) syarikat adalah berdasarkan modal berbayar tu kan?

Mohon nasihat & pandangan encik,

Terima kasih.

En XXX

JAWAPAN:

Waalaikumsalam, Tuan.

Untuk makluman pihak Tuan,

1.  Modal Dibenarkan (Authorised capital) adalah limit/had yang dibenarkan untuk Syarikat bagi menerbitkan saham. Modal Dibenarkan ini bukanlah modal yang perlu ada, sebaliknya Modal Berbayar (Paid-up capital) adalah modal yang dilanggan dan dibayar samaada secara tunai mahupun selain daripada tunai. Modal Berbayar selain daripada tunai terdiri daripada kenderaan, bangunan, stok dan sebagainya. Ianya perlu dinilai pada nilai semasa dan munasabah. Paling terbaik adalah melalui penilaian bebas dan Professional.

Mengenai isu yang ditanya oleh pihak Tuan, sekiranya modal yang dapat dikeluarkan adalah berjumlah RM10,000 maka wang berkenaan merupakan Modal Berbayar bagi Syarikat dan Modal Dibenarkan adalah berjumlah RM 400,000 (jumlah Modal Dibenarkan yang terkini). Ahli Pemegang Saham boleh menerbitkan saham sehingga RM 400,000 sahaja.

Oleh yang demikian, pihak Tuan boleh menerbitkan saham berjumlah RM10,000 dibahagikan mengikut persetujuan bersama. Tuan boleh membahagikan 5,000 unit saham bagi setiap orang. Justeru itu, kuasa Pemegang Saham akan terbahagi secara sama rata. 

2.  Kebiasaanya,keuntungan semasa yang diperolehi oleh Syarikat boleh diagihkan kepada Pemegang Saham mengikut modal yang dibayar oleh mereka dalam bentuk dividen. Untuk mengetahui jumlah dividen tersebut, Syarikat perlu menyediakan penyata kewangan dalam tempoh setahun. Bagi Syarikat yang baru, dividen ini dikeluarkan setelah cukai Syarikat dibayar. Sekiranya Pengarah Syarikat mendapat keuntungan pada tahun tersebut, Pengarah boleh menjangkakan keuntungan pada tahun kewangan berikutnya dan dividen interim boleh dikeluarkan dan diambil pada setiap bulan.

3.  Pemegang saham tidak semestinya Pengarah dan sebaliknya. Ianya merupakan entiti berasingan. Sekiranya Tuan tidak mengeluarkan modal, maka Tuan boleh menjadi Pengarah Syarikat sahaja. Walaubagaimanapun, sekiranya Tuan merupakan Pemegang Saham, Tuan juga boleh menjadi Pengarah Syarikat. Pengarah Syarikat merupakan satu jawatan. Ianya dilantik dan boleh dipecat berdasarkan Akta Syarikat 1965.

4. Mengenai isu yang ditanya oleh pihak Tuan, sekiranya modal yang dapat dikeluarkan oleh Tuan adalah berjumlah RM10,000 dan partner Tuan adalah berjumlah RM50,000 maka partner Tuan merupakan Pemegang Saham Majoriti. Sementara itu, Modal Dibenarkan (Authorised capital) yang terkini yang dikeluarkan oleh pihak SSM adalah berjumlah RM400,000 dan bukannya RM100,000.
Apabila Syarikat telah ditubuhkan, Tuan perlu memasukkan Modal Berbayar tersebut di dalam akaun bank Syarikat sebagai bukti saham tersebut telah diterbitkan dan diagihkan mengikut jumlah pegangan saham Ahli. Kemudian, Modal Berbayar ini boleh dikeluarkan bagi tujuan perbelanjaan Syarikat

Nota:-

Modal Dibenarkan	: RM 400,000 (maksimum)
Modal Berbayar	: RM 2 (minimum)        RM 400,000 (maksimum)

Modal Berbayar yang minimum adalah RM2 dan maksimum adalah RM400,000. Setiap Syarikat diberi pilihan untuk menerbitkan Modal Saham Berbayar mengikut pilihan masing-masing. Syarikat boleh menerbitkan sebanyak mana yang diinginkan tetapi tidak boleh melebihi RM400,000 daripada had yang dibenarkan. 

Terima kasih.  

Harap dapat membantu.

RADZI & CO.

Chartered Accountants (M)

Perletakan Jawatan Pengarah

Assalamualaikum Encik Radzi,

Saya xxx dari xxxxx Saya ingin bertanya bagaimana kiranya saya hendak meletakkan jawatan saya sebagai pengarah sedangkan dalam syarikat tersebut ada 6 pengarah termasuk saya. Saya tiada apa-apa kepentingan didalam syarikat tersebut dan saya tidak pernah di bayar elaun pengarah seperti yang dijanjikan. Kini syarikat tidak lagi beroperasi tetapi belum ditutup.

Pengarah utama tidak beri kerjasama kepada saya dan banyak mengelak bila saya katakan ingin keluar dari syarikat. Saya bimbang jika ada masalah lain nama saya terbabit. Ada ke cara untuk saya keluarkan nama saya dari syarikat tersebut? Saya berharap Encik Radzi dapat membantu saya bagimana cara terbaik untuk saya lakukan.

Terima kasih

xxx

Waalaikumsalam Tuan,

PENGARAH

Untuk makluman Tuan, perletakan jawatan Pengarah Syarikat boleh dilakukan pada bila-bila masa dan atas apa-apa alasan sekiranya bilangan Pengarah Syarikat tidak kurang daripada dua orang pengarah. Maksudnya, Syarikat perlu ada sekurang-kurangnya dua orang Pengarah (Seksyen 122, Akta Syarikat 1965). Berdasarkan situasi Tuan, perletakan jawatan tersebut boleh dilakukan kerana Syarikat mempunyai bilangan Pengarah yang mencukupi dan perkara tersebut berkuatkuasa pada tarikh Lembaga Pengarah Syarikat menerima surat perletakan jawatan atau pada tarikh yang dinyatakan dalam surat atau mengikut peruntukan Artikel Syarikat.

Untuk makluman Tuan juga, tiada peruntukan dalam mana-mana akta terutamanya dalam Akta Syarikat 1965 menyatakan elaun Pengarah adalah wajib dibayar kepada Pengarah. Kesimpulannya, Syarikat tidak terikat untuk membayar elaun Pengarah kepada setiap Pengarah melainkan perkara tersebut telah mendapat persetujuaan bersama daripada Pemegang Saham.

PEMEGANG SAHAM

Sekiranya Tuan adalah Pemegang Saham Syarikat pula, nama Tuan tidak boleh dikeluarkan selagi Tuan masih belum memindahkan bilangan saham yang Tuan pegang. Oleh itu, Tuan perlulah memindahkan saham tersebut bagi menarik diri dari Syarikat tersebut.

Adalah dinasihatkan Tuan untuk merujuk Setiausaha Syarikat bagi membolehkan Tuan memproses penarikan diri dari Syarikat tersebut. Hal ini kerana, Setiausaha Syarikat akan bertindak menyediakan dokumen yang berkaitan. Diharap penjelasan ini dapat membantu.

Sekian, terima kasih.

Pertanyaan Mengenai Syarikat

From:"xxx"
To:radziandco@yahoo.com
Sent: 29 Nov 2014, 10:48PM
Subject: PERTANYAAN MENGENAI SYARIKAT

Salam.

Maaf atas email pertanyaan yang bertalu-talu. Di sini saya ingin mengemukakan beberapa soalan kerana saya kurang kefahaman.

Situasinya, suami (En. X) dan seorang lagi partner (En. W) merupakan Pengarah Syarikat ABC Sdn. Bhd. Saya (Pn. Y) pula merupakan salah seorang Pemegang Saham.

Harap pihak tuan dapat menjawab soalan-soalan saya kerana saya serius ingin membuat pembayaran bagi membuang nama saya (Pn. Y) dan suami (En. X).

1. Siapa pengarah utama/pengarah paling besar di antara enam orang dalam Syarikat ABC Sdn. Bhd.?

2. Pengarah yang mana satu yang akan disaman jika syarikat tidak ditutup?

3. Jika saya (Pn. Y) dan suami (En. X) memberi shareholder kepada shareholder yg lain, adakah kami masih director walaupun telah tiada shareholder?

4. Jika syarikat tidak ditutup, pengarah yang manakah yang akan disaman/diambil tindakan oleh SSM?

5. Boleh ke nak buang nama saya (Pn. Y) dan suami (En. X) terus daripada ABC Sdn. Bhd., tanpa perlu kami cari pengganti bagi menggantikan nama kami? Supaya kami tiada sebarang kaitan lagi dengan ABC Sdn. Bhd.

6. Boleh ke nak buang terus nama saya (Pn. Y) dan suami (En. X) sebagai director dan segala shareholder kami ditransfer terus kepada (En. W)?

7. Berapa kos untuk buang nama saya (Pn. Y) dan suami (En. X) drpd shareholder dan director? Boleh tak bagi quotation?

8. Kalau kami nak jumpa dgn encik radzi, adakah kami perlu buat appointment terlebih dahulu?  Atau saya boleh datang terus ke pejabat radzi&co tanpa membuat sebarang appointment?

Terima kasih.

Pn XXX

JAWAPAN:

Waalaikumsalam, Puan.

Untuk makluman Puan,

1. Pengarah Syarikat ABC Sdn. Bhd. terdiri daripada dua (2) iaitu En. X dan En. W. Tiada istilah pengarah utama dalam Syarikat ini.

2. Kedua-dua Pengarah Syarikat akan di kenakan penalti/kompaun sekiranya tidak mematuhi Akta Syarikat, 1965.

3. En. X merupakan Pengarah Syarikat manakala Pn. Y merupakan Pemegang Saham dan bukannya Pengarah Syarikat. Sementara itu, En. X masih merupakan Pengarah Syarikat walaupun saham miliknya telah dipindah milik. Hal ini demikian kerana, En. X tidak meletak jawatan sebagai Pengarah Syarikat.

4. Sama seperti soalan No. 2. Kedua-dua Pengarah Syarikat akan di kenakan penalti/kompaun sekiranya tidak mematuhi Akta Syarikat, 1965.

5. Nama Pn. Y dan En. X tidak boleh dikeluarkan tanpa mencari Pemegang Saham yang lain baru. Sementara itu,  En. X tidak boleh meletak jawatan sebagai Pengarah Syarikat tanpa mencari pengganti. Perletakan jawatan adalah tidak sah jika ianya menyebabkan terdapat kurang daripada dua (2) orang Pengarah Syarikat yang bermustatutin di Malaysia [Seksyen 122(6), Akta Syarikat 1965] kecuali jika perletakan jawatan tersebut adalah disebabkan oleh Pengarah Syarikat tersebut tidak layak memenuhi kelayakan saham [Seksyen 122(7), Akta Syarikat 1965].

6. En. X merupakan Pengarah Syarikat manakala Pn. Y merupakan Pemegang Saham dan bukannya Pengarah Syarikat. Pegangan saham oleh En. X dan Pn. Y boleh dipindahkan kepada En. W. Tetapi memerlukan tandatangan En. W sebagai persetujuan. Sebaliknya, Pengarah syarikat iaitu En. X tidak boleh digantikan dengan En. W kerana beliau merupakan Pengarah Syarikat dan perletakan jawatan En. X akan menjadi tidak sah kerana bilangan Pengarah akan berkurang daripada dua (2) orang.

7. Kos untuk pemindahan Saham dan pertukaran pengarah adalah bergantung kepada situasi.

8. Puan boleh sahaja datang ke Firma kami pada bila-bila masa untuk berjumpa dengan pihak kami. Tetapi sekiranya Puan ingin membuat temujanji, bolehlah berhubung dengan pihak kami dan ini adalah yang sebaiknya.

Terima kasih.  

Harap dapat membantu.

RADZI & CO.

Chartered Accountants (M)

Enterprise

From:"xxx"
To: rundingsyarikat@yahoo.com
Sent:  Monday, September 15, 2014 10:07 PM

Saya tidak faham mengenai enterprise dan saya harap tuan dapat memberi nasihat kepada perkara ini.

Saudara saya mempunyai sebuah syarikat enterpise yang terdiri daripada 3 orang pengarah dan syarikat ini telah mendapat tawaran untuk menguruskan tanah kerajaan bagi tujuan pertanian. Salah seorang pengarah tersebut ingin menarik diri dan sesiapa yang berminat dikehendaki membayar sejumlah amaun yang dipersetujui. Persoalan saya, bagaimanakah jumlah tersebut ditentukan sedangkan sebuah enterprise tidak mempunyai modal dan sekiranya saya berminat bagaimana proses yang paling selamat di buat bayaran kepada pengarah tersebut. Terima kasih

JAWAPAN:

Waalaikumussalam Puan,

Untuk makluman Puan, bentuk perniagaan yang dijalankan adalah perniagaan perkongsian dimana perniagaan ini tertakluk di bawah Akta Perkongsian 1961. Perniagaan ini tidak mempunyai Pengarah tetapi dimiliki oleh rakan kongsi. Bagi perniagaan perkongsian, mereka terikat dengan surat perjanjian di antara rakan kongsi. Salah satu ciri yang terdapat di dalam surat ikatan tersebut selain daripada kuasa dan tanggungjawab rakan kongsi adalah sumbangan modal antara rakan-rakan kongsi mengikut nisbah modal yang dipersetujui seperti di dalam Artikel Perkongsian. Keuntungan dan kerugian juga diagihkan kepada rakan kongsi mengikut syarat-syarat dan nisbah modal yang disumbangkan.

Berbalik kepada persoalan Puan, untuk menentukan jumlah amaun yang perlu dibayar adalah bergantung kepada perjanjian yang telah dibuat antara rakan kongsi. Ini bermakna, berkemungkinan rakan kongsi yang ingin menarik diri daripada perkongsian tersebut telah membayar sejumlah wang modal mengikut persetujuan antara rakan kongsi dan mengkehendaki sesiapa yang berminat untuk membayar sejumlah wang yang telah ditetapkan kepada beliau sebagai pembayaran balik modal yang telah dikeluarkan.

Bagi persoalan yang seterusnya, antara cara bagi memastikan proses bayaran selamat dijalankan adalah dengan memperbaharui perjanjian antara rakan kongsi dengan meletakkan nama Puan sebagai rakan kongsi yang baru dan menyatakan juga jumlah modal yang telah disumbangkan oleh Puan. Bayaran pula perlulah dibuat melalui bank. Ini penting kerana slip pembayaran tersebut adalah sokongan sebagai pembuktian bahawa modal telahpun dikeluarkan daripada pihak Puan. Hal ini bagi memastikan tiada isu atau perkara berbangkit dikemudian hari.    

Sekian, dimaklumkan.

p/s : Harap dapat membantu

Terima kasih. 

RADZI & CO.

Chartered Accountants (M)