GAGAL MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN 2012

From:"xxx"
To: mr.radzi@ymail.com
Sent:  Wednesday, November 6, 2013 9:48 AM
Subject: GAGAL MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN 2012

SOALAN :

Assalamualaikum…diharap pihak tuan dapat dan membantu mengenai permasalahan yang saya alami.

Saya dan dua rakan saya telah membuka Syarikat SDN BHD melibatkan perniagaan Komputer dan mempunyai hampir keseluruhan Kod Bidang Komputer berserta Sijil Bumiputra.

Tarikh Penubuhan Syarikat : Disember 2011

Penandatangan buku bank : Puan Y

Berikut mengenai serba sedikit maklumat pengarah syarikat dan pemegang saham.

Pemegang Syer Pemegang Saham

Puan Y	RM 90,999	RM1
En X	RM4,999	RM1
En Z	RM4,999	RM1

Keseluruhan Modal yang dibenarkan RM 100,000.

Untuk makluman tuan segala urusan syarikat seperti berkaitan tender dan urusan perniagaan, invoice, buku bank serta cek dan semua urusan hanya dilakukan oleh pihak Puan Saleha sahaja.

*Syarikat masih aktif dan mempunyai transaksi bank puluhan ribu ringgit dari 2012 sehingga hujung 2013 dan bakal memperolehi keuntungan berganda pada 2014 merujuk daripada maklumat dan risikan daripada pekerja syarikat ini.

Mengikut tarikh akhir SSM syarikat perlu menghantar Laporan Tahunan bagi Tahun 2012 mestilah dihantar selewat-lewatnya sebelum 7 JULAI 2013.Permasalahan yang saya hadapi ialah syarikat ini masih belum menghantar Laporan tahunan tersebut kepada pihak SSM sehingga kini (6 November 2013).

Saya(En Z) , En X telah berhubung dan Pihak Syarikat Secetary memohon Puan Y menyediakan Laporan Tahunan sebelum bulan MEI 2013 untuk dibentangkan kepada kami. Amatlah mengecewakan Puan Saleha memberi alasan belia sedang mencari dan mengumpul segala invoice untuk menyiapkan Laporan Tahunan sehingga melepasi tarikh akhir menghantar laporan tahunan 2012.

 Berdasarkan Situasi diatas saya (En Z) dan En X memahami dan telah melanggar akta syarikat.

1. *Tidak mengadakan Mesyuarat agong tahunan(AGM) 2012.

2. *Masih gagal menghantar Laporan Tahunan syarikat 2012.

Setelah diteliti dan difahami kami dan Pihak SC membuat kesimpulan mengenai Puan Y didapati.

1. *Beliau memberi alasan dan helah untuk menyembunyikan maklumat syarikat.

2. *Mengelak untuk membuat pembayaran untuk menyediakan laporan tahunan.

3. *Mengambil kesempatan kerana saya (En Z) dan En X mempunyai Ijazah Elektronik dan IT untuk mendapatkan Kod bidang Komputer seterusnya berniaga atas kepentingan sendiri.

Soalan dan mohon pendapat mengenai permasalahan saya dan jalan terbaik untuk saya (En Z) pilih????

1. Apakah benar perletakan jawatan dalam saya (En Z) dan En X tidak dibenarkan kerana melepasi tarikh akhir menghantar laporan tahunan 2012.

2. Apa yang perlu saya (En Z) dan En X lakukan sekarang untuk mengelakkan kompaun melalui tindakan mahkamah sekiranya masih gagal menyediakan Laporan Tahunan 2012.

3. Adakah kami (En Z dan En X) layak memanggil EGM serta keperluan melakukan EGM dan apakah hasil mesyuarat tersebut boleh diambil tindakan kepada Puan Y sekiranya HADIR atau TIDAK HADIR.(Pemahaman saya (En Z) EGM hanya boleh dilakukan sekiranya pemegang saham mesti melebihi 10% dari nilai syer, adakah kami (En Z dan En X) layak memanggil EGM?)

4. Sekiranya kami (En Z dan En X) berminat untuk meneruskan syarikat ini mengikut akta syarikat, apakah kaedah mudah atau paksa untuk memastikan Puan Y disingkirkan daripada syarikat ini kerana ia secara terang-terang tidak betul-betul memahami dan mengendahkan akta syarikat kerana syarikat ini berpontensi untuk berkembang berdasarkan maklumat dari pekerja syarikat ini.

Harap pihak tuan dapat membantu….sekian….

JAWAPAN:

Waalaikumsalam, Tuan.

1.      Perletakan jawatan oleh Pengarah Syarikat boleh dilakukan pada bila-bila masa sahaja ataupun pihak syarikat boleh memecat dan melantik sesiapa sahaja untuk menjadi Pengarah Syarikat pada bila-bila masa sahaja. Pengarah Syarikat atas apa-apa alasan boleh meletakkan jawatannya. Perletakan jawatan bagi Pengarah Syarikat berkuatkuasa pada tarikh Lembaga Pengarah Syarikat menerima surat perletakan jawatan atau pada tarikh yang dinyatakan dalam surat atau mengikut peruntukan Artikel Syarikat.

Perletakan jawatan adalah tidak sah jika ianya menyebabkan terdapat kurang daripada dua (2) orang Pengarah Syarikat yang bermustatutin di Malaysia [Seksyen 122(6), Akta Syarikat 1965] kecuali jika perletakan jawatan tersebut adalah disebabkan oleh Pengarah Syarikat tersebut tidak layak memenuhi kelayakan saham [Seksyen 122(7), Akta Syarikat 1965]. Berdasarkan permasalahan Tuan, Pengarah Syarikat iaitu Pn.Y perlu mencari pengganti Pengarah sekiranya En. X dan En. Z ingin meletakkan jawatannya.

2.      Kompaun yang dikenakan akibat kegagalan menyediakan Laporan Tahunan 2012 tidak boleh dielakkan. Pengarah-pengarah syarikat bertanggungjawab untuk memastikan semua penyata tersebut diserahsimpan bersama-sama Laporan Kewangan Beraudit Syarikat bagi setiap tahun kalendar seperti diperuntukkan oleh seksyen 165 dan 169, Akta Syarikat 1965. Kadar denda mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh SSM dan bergantung kepada ketidak patuhan kepada peruntukan yang berkaitan dalam Akta. Berikut adalah jumlah bagi kompaun yang dikenakan sekiranya Syarikat gagal menyerahsimpan dokumen Penyata Tahunan dan Laporan Kewangan Beraudit Syarikat:

SEKSYEN	AMAUN BAYARAN KOMPAUN
	ABC SB	En. X	Pn. Y	En. Z
Seksyen 143(1)	1,000.00	1,000.00	1,000.00	1,000.00
Seksyen 165(4)	400.00	400.00	400.00	400.00
Seksyen 169(1)	-	3,000.00	3,000.00	3,000.00
JUMLAH	1,400.00	4,400.00	4,400.00	4,400.00

Walaubagaimanapun, En. X boleh membuat rayuan bagi pengurangan kadar kompaun yang dikenakan. Kadar pengurangan yang akan diberi adalah bergantung kepada pihak SSM.

3.  Mana-mana Pengarah Syarikat bilamana ia fikirkan sesuai mengadakan suatu mesyuarat agung luar biasa, dan mesyuarat agung luar biasa hendaklah diadakan di atas mana-mana tuntutan rasmi yang dibuat atau dengan keingkaran boleh diadakan melalui mana-mana tuntutan rasmi seperti yang diperuntukan di bawah Akta.

Berikut merupakan yang layak mengadakan mesyuarat:

(a)    Pengarah

Biasanya, kuasa diberikan kepada pengarah syarikat untuk mengadakan mesyuarat ahli. Pengarah syarikat juga boleh mengadakan mesyuarat apabila diminta oleh ahli.

(b)   Ahli

                               i.  Permintaan untuk mengadakan EGM hendaklah dibuat dalam bentuk tulisan dan ditandatangani oleh                  ahli-ahli yang memegang sekurang-kurangnya 10% daripada modal berbayar (Seksyen 144, Akta                    Syarikat 1965).

                             ii.  Dua atau lebih ahli-ahli memegang tidak kurang dari satu per sepuluh modal syer diterbitkan (10%)                   seperti yang diperuntukan oleh Artikel Syarikat boleh memanggil AGM atau EGM. (Seksyen 145,                    Akta Syarikat 1965).

Berdasarkan situasi Tuan, En. X dan En. Z layak untuk memanggil Mesyuarat Agung Luar Biasa (EGM) kerana jumlah pegangan saham bagi kedua-duanya melebihi 10%. Setiausaha Syarikat akan mengeluarkan notis bagi mengadakan EGM. EGM tersebut tetap sah di adakan sekiranya telah cukup korum seperti yang telah ditetapkan didalam artikel Syarikat. Kebiasaanya, Artikel 83 menyatakan bahawa, korum yang diperlukan hendaklah dua orang. Walaupun  Pn. Y tidak hadir, mesyuarat tersebut tetap sah dijalankan.

4.   Untuk makluman Tuan, Pemegang jawatan Pengarah Syarikat merupakan mereka yang mempunyai kuasa yang diamanahkan dalam mentadbir dan menyelenggara syarikat tersebut. Oleh yang demikian, Pengarah Syarikat juga boleh meletakkan jawatan pada bila-bila masa sahaja sebelum sampai tarikh tamat memegang jawatan tersebut ataupun pihak syarikat boleh memecat dan melantik sesiapa sahaja untuk menjadi Pengarah Syarikat pada bila-bila masa (Artikel Syarikat, Jadual ke Empat) .

Berdasarkan masalah Tuan, Pn. Y didapati telah melanggar tugas dan tanggungjawab beliau sebagai Pengarah Syarikat. Berikut merupakan antara tanggungjawab Pengarah Syarikat menurut Akta Syarikat 1965:

              i.    Tidak menggunakan mana-mana maklumat atau harga syer dengan tidak betul untuk kepentingan sendiri atau orang tertentu. (Seksyen 132(2) & 132A, Akta Syarikat 1965)

                ii.    Mengadakan mesyuarat agung tahunan (Seksyen 143, Akta Syarikat 1965)

           iii.  Menyediakan dan menyerahkan kepada Pendaftar Syarikat Penyata Tahunan (Seksyen 165, Akta Syarikat 1965)

               iv. Menyimpan rekod perakaunan dengan sempurna (Seksyen 167, Akta Syarikat 1965)

            v.  Membentangkan akaun, kunci kira-kira dan laporang Pengarah Syarikat dalam AGM (Seksyen 169, Akta Syarikat 1965)

Sementara itu, pemecatan Pn. Y perlulah dilakukan melalui EGM. Oleh yang demikian, Pengarah Syarikat boleh memanggil EGM berdasarkan tuntutan daripada Ahli, dan Pengarah Syarikat boleh memberi arahan kepada Setiausaha Syarikat bagi menyediakan notis bagi mengadakan EGM.

Sekian, dimaklumkan.

p/s : Harap dapat membantu

Terima kasih. 

RADZI & CO.

Chartered Accountants (M)