TUBUH SYARIKAT
PENUBUHAN SYARIKAT
PENGENALAN
Syarikat ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965 dan terdapat 2 jenis syarikat iaitu Syarikat Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) dan Syarikat Berhad (Bhd.)
Bagi Syarikat Sdn. Bhd. Akta Syarikat telah menetapkan sekurang-kurangnya 2 orang diperlukan bagi menaja iaitu proses dalam menubuhkan Syarikat Sdn. Bhd. Ahli-ahli syarikat ini dihadkan kepada 50 orang sahaja dan satu-satu masa.
Mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Akta Syarikat 1965 sesebuah Syarikat Sdn. Bhd. mempunyai sifat-sifat seperti seorang manusia iaitu, Mempunyai namanya sendiri, Boleh didakwa atau mendakwa atas namanya sendiri. Mempunyai alamat yang tertentu, Mempunyai aset atas namanya sendiri, Bersifat kekal abadi. Bagi pembubaran hanya boleh dibubarkan melalui Sukerela (Persetujuan Bersama) dan tindakan Mahkamah.
Organisasi Syarikat
Seperti termaktub didalam Akta Syarikat 1965, setiap Syarikat Sdn. Bhd. mestilah mempunyai Ahli Lembaga Pengarahnya, Juruaudit Syarikat dan Setiausaha Syarikat.
Kuasa Lembaga Pengarah
Pemegang Saham Syarikat akan melantik Para Pengarah dalam melaksanakan Objektif dan Arah tuju Syarikat. Oleh yang demikian, didalam pengurusan Syarikat, pihak berkuasa tertinggi syarikat ialah Lembaga Pengarah (Board of Directors). Lembaga Pengarah akan membuat ketetapan ke atas segala dasar yang dipersetujui bersama dalam mengurus dan mentadbir Syarikat dengan sebaik mungkin dan berlunaskan Undang-undang yang telah ditetapkan. Association) adalah di dalam tangan Lembaga Pengarah tetapi berpandukan Akta Syarikat 1965.
Liabiliti Terhad
Sifat kelebihan dan utama mengapa ramai yang memilih entiti perniagaan Sdn. Bhd. adalah Konsep Liabiliti Terhad. Para Pemegang Saham tidak akan menanggung liabiliti Syarikat sekiranya Syarikat dikenakan tindakan undang-undang mahupun pembubaran Syarikat. Bagi saham Syarikat yang telah dilanggan penuh, maka liability hanya terhad kepada jumlah saham yang dipengang dan dibayar sahaja.
Dokumen Berkanun
Syarikat mestilah mempunayi dokumen berkanun yang wajib disimpan seperti berikut, Buku Daftar Pemegang Saham, Buku Daftar Pengarah, Pengurus, Setiausaha dan Cagaran, Buku Minit Mesyuarat, Cop Mohor, Buku Sijil Saham. Pada kebiasaanya pihak Setiausaha Syarikat akan menyimpan dan mengawal selia dokuemen-dokumen tersebut selaras dengan peranan dan tanggungjawan Setiausaha Syarikat.
PROSES PENDAFTARAN SYARIKAT
Peringkat Pertama
Permohonan mencari nama syarikat – Kelulusan nama perlu diperolehi daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Nama Syarikat yang dicadangkan perlulah mendapat kelulusan SSM sebelum proses-proses lain dijalankan.
Nama yang dicadangkan haruslah
a. Tidak digunakan oleh Syarikat lain atau hampir menyerupai
b. Tidak bersifat keterlaluan dan ekstrim
c. Tidak boleh menggunkan nama yang telah dikawal oleh kerajaan seperti Putra, Mas,Nama Negeri- negeri dan sebagainya.
Pada ketika ini (1 September 2010), bilangan jumlah Syarikat Sdn. Bhd dan Berhad telah mencapai angka 880,000. Oleh yang demikian banyak nama Syarikat telah digunakan.
Tips dan Panduan Nama Syarikat Baru
a. Mencari nama Syarikat yang jarang digunapakai.
b. Digalakan agar menggunakan lebih 2 patah perkataan seperti CINTA ANGGUN RESOURCES SDN. BHD. Peluang menggunakan nama yang lebih 2 patah perkataan adalah amat cerah.
c. Sekiranya menggunakan nama yang agak pelik, penerangan atas nama diperlukan. Sebagai contoh: KAJA GROUP PROPERTIES SDN. BHD. (KAJA = KAMAL dan JAMAL)
d. Boleh juga menggunakan Bahasa asing tetapi kita perlu mendefinisikan kedalam Bahasa Malaysia atau Bahasa English. Sebagai contoh : Kappa Sigma … bermaksud didalam Bahasa Greek : Kappa = K dan Sigma = S).
Setiap permohonan nama perlu dibayar kepada SSM. Oleh yang demikian dinasihatkan jangan membazirkan duit dengan kurang perihatin atas nama baru Syarikat.
Peringkat Kedua
Selepas nama baru diluluskan oleh SSM, maka perlulah disediakan Borang dan Dokumen sebelum pengeluaran Borang 9 (Sijil Penubuhan Syarikat). Tempoh maksimun 3 bulan diberikan oleh SSM bagi melengkapkan dan menyerahsimpan borang dan dokumen berkaitan. Antaranya adalah :
a. Memorandum dan Artikel Syarikat (M & A)
Merupakan Peraturan, Undang-undang dan Perlembagaan Syarikat. Antara pekara yang penting yang perlu dinyatakan adalah :
i. Aktiviti Utama Syarikat. Penyenaraian 3 aktiviti utama Syarikat.
ii. Jumlah Saham Dibenarkan dan Saham Dibayar (Authorised and Paid-up Capital)
iii. Nama Permulaan Pemegang Saham, Para Pengarah dan Setiausaha Syarikat
iv. Bagi Syarikat Dihadkan dengan Saham akan menyatakan akan Sekatan terhadap Jualan Saham, Ahli yang tidak melebihi 50 orang dsb.
b. Borang Perlantikkan Pengarah - Borang 48A
Merupakan pengistiharan Pengarah, Pemegang Saham
c. Penyataan Pematuhan - Borang 6
Nota :
1. Kesemua borang dan dokumen diatas perlu disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah dan Dimeterai dengan Duti Setem.
2. Pada peringkat ini Yuran Pendaftaran Syarikat baru akan dibayar kepada pihak SSM bagi membolehkan pihak SSM memproses borang dan dokumen tersebut.
Peringkat Terakhir
Selepas kesemua borang dan dokumen diproses dan telah diluluskan oleh SSM, maka Sijil Penubuhan Syarikat iaitu Borang 9 dikeluarkan yang kebiasaanya mengambil masa 1 atau 2 hari.
Susulan dari pengeluaran Sijil Penubuhan Syarikat, maka dokumen-dokumen seperti dibawah perlu diserah simpan kepada pihak SSM.
a. Borang 24 – Merupakan Borang Maklumat Saham iaitu Saham Diterbitkan dan Saham Dibenarkan (Authorised dan Paid-up Capital) dan juga maklumat pemegang-pemegang saham.
b. Borang 44 – Merupakan dokumen yang menyatakan maklumat dam kedudukan Pejabat Berdaftar Syarikat
c. Borang 49 – Borang yang menyatakan maklumat Para Pengarah, Pengurus dan Setiausaha Syarikat.
Dokumen Simpanan Anda Selepas Penubuhan
Dokumen-dokumen yang perlu ada dan disimpan oleh Anda selepas proses penubuhan Syarikat:
A. 5 Salinan Memorandum dan Arikel (M & A)
B. 5 Salinan Borang 44
C. 5 Salinan Borang 49
D. 5 Salinan Borang 24
E. 5 Salinan Borang 9
F. Resolusi pembukaan Akaun Bank Syarikat (Bank Pilihan Anda)
Kesemuan dokumen yang diserahkan kepada pelanggan telah ditandatangi “Certified True Copy) oleh pihak Setiausaha Syarikat.
