PENUTUPAN DAN PENJUALAN SYARIKAT

Salam,

Saya dan suami merupakan Pengarah Urusan bg sebuah Syarikat Sdn Bhd milik keluarga yang telah ditinggalkan oleh arwah ayah saya.

Setelah terdapat pelbagai masalah yang dihadapi dari pihak kami sendiri iaitu dari segi menguruskan pentadbiran Syarikat dan segala hal yang berkaitannya, kami bercadang untuk menjual atau menutup Syarikat Sdn Bhd tersebut. Tetapi, kami tidak tahu apa yg perlu kami lakukan.

Bolehkah saudara jelaskan bagaimana sekiranya kami ingin menjual Syarikat atau menutup Syarikat sdn bhd? Apakah tindakan yang perlu kami lakukan? Pihak apakah yang terlibat? Adakah pengarah lama perlu ada sekiranya Syarikat telah dijual walaupun jumlah sahamnya sedikit? atau apa sahaja yang saudara boleh huraikan.

 xxxx

Sent from Samsung Galaxy S III

 JAWAPAN:-

Salam Puan,

1.     PENUTUPAN SYARIKAT

Sekiranya Syarikat Puan tidak aktif, tidak beroperasi dan tidak berupaya meneruskan perniagaan pada masa akan datang, maka pihak Syarikat dinasihatkan untuk membuat permohonan Pembatalan Nama Syarikat atau lebih dikenali sebagai Penutupan Syarikat di bawah Seksyen 308(1) Akta Syarikat 1965.

 Antara syarat² yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:-

a.      Syarikat itu tidak berniat untuk menjalankan perniagaan pada masa hadapan

b.      Syarikat itu tidak mempunyai aset atau harta

c.      Syarikat itu tidak mempunyai hutang yang perlu dibayar

d.     Syarikat itu bukan Syarikat penjamin atau anak Syarikat lain

e.      Syarikat itu tidak berfungsi lagi, mungkin tanpa pegawai yang boleh dihubungi

Proses penutupan Syarikat ini kebiasaannya mengambil tempoh selama 6 hingga 12 bulan bergantung kepada budi bicara pihak SSM. Sesebuah Syarikat yang telah dibatalkan dari Daftar disifatkan telah dibubarkan setelah notis pembatalan nama dikeluarkan dalam Warta Kerajaan.

Oleh yang demikian, pihak Syarikat dan pihak Pengarah boleh memilih untuk menutup Syarikat di bawah Seksyen ini. Pihak Puan boleh melantik pihak lain sekiranya pihak Syarikat tidak mahu menggunakan khidmat Setiausaha Syarikat Puan.

Untuk makluman Puan, pihak yang terlibat di dalam proses penutupan Syarikat adalah:-

a.      Pengarah

b.      Pemegang Saham

c.      Setiausaha Syarikat

d.     Suruhanjaya Syarikat Malaysia

2.     PENJUALAN SYARIKAT

Proses penjualan Syarikat pula kebiasaannya bergantung kepada perbincangan di antara Syarikat Puan dengan pihak Pembeli. Setelah pihak Pembeli bersetuju, maka Pihak Puan perlu maklumkan kepada pihak Setiausaha Syarikat agar segala dokumen dapat disediakan.

 Kesan ke atas Syarikat setelah Syarikat dijual adalah seperti berikut:-

a.      Perubahan komposisi Pengarah

-     Pengarah asal Syarikat akan meletak jawatan & Pengarah baru dilantik

-     Setelah segala dokumen ditandatangani, maka pihak Setiausaha Syarikat Puan akan menyerahsimpan dokumen² tersebut kepada pihak SSM untuk dikemaskini.

b.     Perubahan Pemegang Saham

-   Saham yang dipegang oleh Pemegang Saham sebelum ini (‘Transferor’) akan dipindahkan kepada Pemegang Saham yang baru (‘Transferee’).

-  Jumlah saham yang ingin dipindahkan bergantung kepada keputusan yang dibuat oleh Pemilik Syarikat yang baru.

-    Proses pindah saham ini dikatakan sempurna setelah pihak Syarikat membuat bayaran Duti Setem kepada pihak LHDN.

Kesimpulannya, setelah proses penjualan Syarikat sempurna, maka Pengarah Syarikat terdahulu tidak lagi terikat dengan Syarikat dalam tempoh 12 bulan.

Semoga keterangan di atas dapat membantu Puan.

Terima kasih.