Pertukaran Setiausaha Syarikat
Dalam isu pertukaran Setiausaha
Syarikat, Ahli Lembaga Pengarah Syarikat berkuasa bagi menentukan
samaada ingin mengekalkan Setiausaha yang ada atau ingin melantik
Setiausaha Syarikat yang baru. Pada kebiasaannya, perkara ini tidak
mendatangkan apa-apa masalah sekiranya proses pertukaran ini berjalan
mengikut prosedur yang ditetapkan. Pemecatan Setiausaha Syarikat perlu
diikuti dengan perlantikan Setiausaha Syarikat yang baru. Berikut adalah
langkah-langkah yang perlu dilakukan:
a) Ahli Lembaga Pengarah Syarikat
perlu meluluskan Resolusi Pengarah Syarikat bagi pemecatan Setiausaha
Syarikat dan perlantikan Setiausaha Syarikat baru.
b) Menghantar surat pemecatan dan perlantikan jawatan kepada Setiausaha-Setiausaha Syarikat berkenaan.
c) Menyerah simpan Borang 49 (maklumat Pengarah, Pengurus dan Setiausaha) dalam tempoh sebulan.
d) Mengemaskini daftar Pengarah, Pengurus dan Setiausaha.
b) Menghantar surat pemecatan dan perlantikan jawatan kepada Setiausaha-Setiausaha Syarikat berkenaan.
c) Menyerah simpan Borang 49 (maklumat Pengarah, Pengurus dan Setiausaha) dalam tempoh sebulan.
d) Mengemaskini daftar Pengarah, Pengurus dan Setiausaha.
Kesemua perkara diatas, biasanya akan diuruskan oleh Setiausaha Syarikat yang baru. Setiausaha Syarikat yang baru akan memastikan prosedur-prosedur ini berjalan dengan lancar. Setiausaha syarikat yang baru akan menyediakan dokumen seperti di atas dan kemudiannya:
a) Menyerahsimpan Borang 49 kepada pihak SSM.
b) Seterusnya, Setiausaha yang lama akan mengeluarkan penyata akaun (sekiranya ada) bagi hutang yang masih tertunggak.
c) Hendaklah dimaklumkan bahawa pertukaran dokumen Syarikat anda kepada Setiausaha Syarikat yang baru hanya dapat dilakukan sekiranya hutang yang tertunggak telah dapat dijelaskan.
d) Akhir sekali, Setiausaha Syarikat yang baru akan emel/fax satu salinan Borang 49 dan ‘cover letter’ serahsimpan daripada pihak SSM kepada Setiausaha Syarikat yang lama.
Kos Setiausaha Syarikat
Pada kebiasaannya, kos bagi Setiausaha Syarikat adalah seperti di bawah:
1. Yuran Bulanan
BIL
|
PERKARA
|
JUMLAH(RM)
|
a.
|
Yuran Setiausaha bulanan
|
60.00 (sebulan)
|
2. Penyata Tahunan, Mesyuarat Agung Tahunan dan Yuran SSM
BIL
|
PERKARA
|
JUMLAH(RM)
|
a.
|
Penyata Tahunan dan Yuran kepada SSM
a) Penyata Tahunan
b) Mesyuarat Agung Tahunan
c) Yuran SSM
d) Disbursement
|
120.00
100.00
150.00
80.00
|
|
|
450.00
|
Tetapi, sekiranya berlaku apa-apa pindaan seperti penukaran Pengarah,
pemindahan saham dan yang lain-lain, bayaran akan dikenakan adalah
secara berasingan berdasarkan kerja-kerja dan yuran daripada pihak SSM.