1. Pengenalan
Menurut Seksyen 308 Akta Syarikat, 1965 menyediakan prosedur bagi syarikat dibubarkan tanpa perlu menjalankan proses formal penggulungan. Ia mungkin terjejas apabila Pendaftar menjalankan kuasanya di bawah Seksyen 308 (1) untuk menyerang sebuah syarikat yang tidak berfungsi daripada daftar dan di bawah
Seksyen 308 (3) jika Pendaftar menyerang luar sebuah syarikat yang telah digulung.
2. Skop Garis panduan di bawah Seksyen 308 (1) Akta Syarikat 1965
2.1 Di bawah Seksyen ini, Pendaftar boleh menjalankan kuasa budi bicara beliau untuk membatalkan nama syarikat yang tidak berfungsi lagi daripada daftar jika dia mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa:
i. syarikat tidak menjalankan perniagaan; atau
ii. syarikat tidak beroperasi.
2.2 Dalam menentukan sama ada syarikat tidak menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi, Pendaftar boleh membentuk pendapatnya berdasarkan perkara-perkara berikut:
i. maklumat dalam rekod syarikat di bawah jagaan Pendaftar; dan
ii. melalui permohonan dibuat kepadanya oleh seorang pengarah atau pemegang saham yang meminta beliau untuk melaksanakan kuasa budi bicara beliau.
3. Keperluan untuk permohonan menurut Seksyen 308 (1)
Dalam meneruskan dengan senaman dan dalam membentuk pendapat beliau berdasarkan perenggan 2.2 di atas, Pendaftar akan perlu berpuas hati bahawa permohonan itu memenuhi syarat-syarat berikut:
3.1 Pengarah mesti mendapatkan resolusi pemegang saham untuk permulaan permohonan untuk memotong nama syarikat itu daripada daftar atas dasar bahawa syarikat itu tidak menjalankan perniagaan atau syarikat tidak beroperasi
3.2 Syarikat tidak mempunyai aset dan liabiliti pada masa itu apabila permohonan dibuat
Jika syarikat itu telah tidak memulakan operasi, pemohon mestilah memaklumkan pendaftar yang berikut:
i. Syarikat telah diperbadankan pada (tarikh) dan terdapat transaksi tidak sejak itu;
ii. Syarikat telah tidak membuka akaun bank atau jika terdapat akaun, penyata bank terbaru adalah dilampirkan dan memaklumkan SSM mengenai penutupan akaun.
3.3 Syarikat tidak mempunyai caj tertunggak dalam Daftar Gadaian
3.4 Syarikat tidak mempunyai penalti tertunggak atau tawaran kompaun di bawah Akta Syarikat 1965 sahaja
3.5 Syarikat tidak mempunyai cukai tertunggak atau liabiliti lain dengan mana-mana jabatan kerajaan atau agensi
Jika sesuatu syarikat telah memulakan operasi, ia mesti menyelesaikan semua cukai tertunggak dan mendapatkan pelepasan cukai sebelum memfailkan permohonan untuk pemotongan.
3.6 maklumat syarikat dengan Pendaftar adalah up to date
3.7 Syarikat tidak terlibat dalam apa-apa prosiding undang-undang di dalam atau di luar Malaysia
3.8 syarikat tidak lagi membuat apa-apa pulangan modal kepada pemegang saham
3.9 Syarikat ini bukan merupakan syarikat induk atau anak badan korporat lain
3.10 syarikat tidak "Perbadanan Penjamin"
"Perbadanan Penjamin" ertinya suatu perbadanan yang telah dijamin atau telah bersetuju untuk menjamin pembayaran balik apa-apa wang yang diterima atau akan diterima oleh mana-mana pihak ketiga.
4. Skop Garis panduan di bawah Seksyen 308 (3) Akta Syarikat 1965
4.1 Bagi maksud seksyen 308 (3) Akta Syarikat 1965, Pendaftar boleh memotong sebuah syarikat yang telah digulung jika Pendaftar mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa:
i. tiada pelikuidasi bertindak;
ii. hal ehwal syarikat sepenuhnya digulung dan untuk tempoh enam (6) bulan pelikuidasi telah lalai dalam mengemukakan apa-apa penyata yang dikehendaki dibuat olehnya;
iii. hal ehwal syarikat itu telah sepenuhnya digulung di bawah Seksyen 217 Akta Syarikat (Bahagian X, Bahagian 2) dan tiada aset atau aset yang ada tidak mencukupi untuk membayar kos mendapatkan suatu perintah Mahkamah membubarkan syarikat.
4.2 Kejadian Jika Tiada Pelikuidasi Adakah Pemangku
Pendaftar boleh menjalankan budi bicaranya untuk memotong luka sehingga syarikat jika dia mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa tiada pelikuidasi yang bertindak dalam keadaan berikut:
i. pelantikan seorang pelikuidasi yang diperuntukkan di bawah perintah penggulungan. Walau bagaimanapun, pelikuidasi yang dilantik gagal atau enggan untuk menyerahkan Notis Pelantikan menurut Seksyen kepada 280 Syarikat 1965 dengan Pendaftar;
ii. Apabila kematian pelikuidasi dan penggantian tidak;
iii. Pelikuidasi telah dilantik tetapi dia tidak atau gagal atau enggan untuk menjalankan tugasnya sebagai pelikuidasi;
iv. Mana-mana sebab-sebab lain bahawa Pendaftar boleh semunasabahnya disifatkannya patut untuk menjalankan budi bicaranya.
5. Keperluan untuk permohonan menurut Seksyen 308 (3)
Di bawah sub-perenggan (b) dan (c) sebagaimana yang disebut dalam perenggan 4.1 di atas iaitu di mana terdapat seorang pelikuidasi yang bertindak, Pendaftar boleh menjalankan kuasanya atas kehendaknya sendiri dan juga boleh mempertimbangkan untuk memohon kuasa itu menurut permohonan yang dimulakan oleh pelikuidasi syarikat. Atas permohonan oleh pelikuidasi, Pendaftar akan berpuas hati bahawa pelikuidasi
memenuhi keperluan berikut:
5.1 Hal ehwal syarikat kekal tidak berubah untuk tempoh enam (6) bulan atau lebih
5.2 Hal-ehwal syarikat telah digulung sepenuhnya dan tiada aset yang ada
5.3 Pihak syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa aset yang perlu ditadbir oleh Pelikuidasi yang sebelum membuat permohonan
5.4 Syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa penalti tertunggak atau tawaran kompaun di bawah Akta Syarikat 1965 sahaja
5.5 Semua cukai liabiliti tertunggak (jika ada) dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri yang ditanggung oleh Pelikuidasi dalam mentadbir estet syarikat mesti mempunyai diselesaikan sepenuhnya
5.6 Semua hutang kepada jabatan Kerajaan dan agensi-agensi lain yang ditanggung oleh Pelikuidasi dalam mentadbir harta syarikat mesti diselesaikan sepenuhnya
5.7 Pelikuidasi atau syarikat tidak boleh terlibat dalam apa-apa prosiding undang-undang sama ada di dalam atau di luar Malaysia
